A comissão de formatura.
O primeiro passo para dar início aos preparativos da formatura é eleger uma comissão de formatura. Sem dúvida é uma tarefa onerosa, mas também uma oportunidade de vivenciar algo além da sala de aula, exercendo seu espirito de liderança e cuidando dos detalhes da formatura da sua turma.
Ao formar a Comissão de Formatura podem surgir dúvidas em relação ao número de membros necessários, os cargos e funções de cada um. Não há uma regra específica sobre a quantidade de membros, podem participar quantos graduandos tiverem interesse.
Os principais cargos da comissão de formatura são:
• Presidente – Coordena todas as ações da comissão de formatura, responsável por tomar as decisões de maior importância para resolução de problemas.
• Vice-Presidente - Auxilia o Presidente e o Tesoureiro em suas atividades. Na ausência do Presidente, ele assume suas funções.
• Tesoureiro - Responsável pelo controle financeiro da turma. Encarregado de pagamentos, cobrar mensalidades e realizar prestação de contas para a Comissão de Formatura e turma.
• Secretário - Registra em ata as decisões tomadas em assembleia. Tem o compromisso de manter a agenda de compromissos atualizada, manter arquivo de contratos e outros organizada e ajudar a resolver conflitos.
• Coordenador de Eventos/Arrecadações - Planejar as ações de arrecadação, eventos, buscar patrocínios e implantar essas ações.
Não existe uma hierarquia nestes cargos. Todos os membros da comissão de formatura têm os mesmos direitos e deveres, devendo cada um seguir suas atividades pré-estabelecidas em reunião.
Parte da incumbência da comissão de formatura, é representar a turma perante a empresa que irá realizar sua colação de grau e baile de formatura.
Certamente irão existir divergências e opiniões contrárias durante a organização da formatura, mas isso faz parte do processo natural. O importante é manter tudo com transparência, consultar a turma antes de tomar qualquer decisão importante e aproveitar ao máximo o momento!
O planejamento da sua formatura envolve muitos detalhes. A F12 Produções auxilia a comissão de formatura nesse processo com dicas e outras informações que facilitarão a organização, dando suporte necessário para tornar a sua formatura um momento inesquecível.
